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所帶來的好處的BPM分析工具旁邊的文件在分析過程中景觀公司。 只有那些誰知道他們的進程情況，必要的結論可以得出，以優化它們在以下方面的質量，成本及前置時間計劃，並根據資源的有效和具有針對性。 幾個可用的市場分析BPM軟件在不同的重點產品為不同對象的業務需求erstellt.Die experience of許多projects已表明，documentation with Ð將撥出and opportunity發表評論）和Analysis構成important steps（。 結果的詳細分析表明，景觀過程的公司，而有時令人驚訝的結果。 這些結果，但必須導致改變組織。 這是不夠的，知道什麼是次優 - 這是要實現一個改善計劃。

這個過程失敗，組織者和管理者往往在堅持組織。 員工是習慣於在一個 certain way事情做，甚至到了最好的意圖的所有締約方制定過程改進，一旦重點對他們沒有，往往還給國家在優化。

為確保過程的方式滿足居住需求的一個組織，它是有幫助的員工提供適當的護欄，以確保手頭的過程進行了優化。 一個簡單的存在足夠的文件，常常。 優化程序必須實施計算機科學基金。 這使的BPM /工作流解決方案和過程，既反映了用戶界面的形式在屏幕以及應用整合現有的體系結構確保了它。

任務是設置在任務列出了各方，所有必需的數據顯示在適當的時候在一個面具，這也接收輸入和處理，然後在現有的軟件系統。 這一變化為不同的客戶帳戶的員工，並以同步過程監控的可能性是真實的過程數據的進一步結論，實施持續改進的過程（總督察）借鑒。

只有這樣保證了用戶的最佳支持在執行的過程可以幫助確保一個相對高的用戶接受了優化的過程實際上是“來生活”是。