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शानदार ढंग से - सरल बस सरल
प्रक्रिया कल्पना कीजिए एक बड़ा उद्यम में है: एक नए सीईओ पतवार या कंपनी लोगो लेता है संशोधित किया गया है, कंपनी इसे करने के लिए आकर्षित कर सकते हैं. यह अपने आप में एक कंपनी के लिए एक अत्यंत कठिन कार्य है कि सभी लागत और खर्च लेकिन नतीजा मान्यता प्राप्त किया जा सकता है केवल एक ही अगर ऐसी बात फिर से अनुभव किया है.
कंपनी में, वहाँ के कर्मचारियों की संख्या के हिसाब से, Word के हजारों टेम्पलेट्स. शिपिंग के लिए एक सूचीपत्र, आवेदकों के लिए एक अस्वीकृति ... और बहुत बार के लिए एक लिखित चेतावनी भी है, अलग अलग लोगों को न केवल एक अलग है अलग अलग भाषाओं में अक्सर और अलग अलग प्रिंटर के लिए अलग अलग संपर्क नोटों के साथ टेम्पलेट्स. यदि कोई ई - मेल के लिए एक अनुलग्नक के रूप में एक पत्र यदि संभव हो तो लेटरहेड, पीडीएफ के साथ एकीकृत रंग इस्तेमाल किया जाना चाहिए बड़ी प्रिंटर पर कॉर्पोरेट कागज पर छपा हुआ है कोई लोगो होना चाहिए मुद्रित किया जाएगा और एक काले और सफेद - प्रिंटर लोगो को मुद्रित करेगा पर अगर चाहिए संभव हो रहे हैं के रूप में एक इसके लिए अनुकूलित के रूप में पहचान की. अगर अंदर जा रहा है कि सभी पर रखा जाना चाहिए इन कागजात की, जैसे नाम या वापसी पता सीईओ, तो जबरदस्त है कि एक प्रयास और केवल यह सुनिश्चित किया जा सकता है सशर्त, कि बदल सभी दस्तावेजों वास्तव में जगह लेता है
एक झूठी लैटरहैड पर प्रबंध अच्छी तरह से परेशान किया जा सकता है, लेकिन हम सार्वजनिक वातावरण में कर रहे हैं पहचाना जा सकता है जहाँ, उदाहरण के लिए, कानूनी शिक्षा का कानून की वर्तमान पाठ के आदेश के तहत एक को निर्णय में. महत्व पर ले लिया कदम है. एक गलत निर्णय अमान्यकरणीय fiormal और कई मामलों में मान्य नहीं है बस. अब किसी दस्तावेज़ में नए कानून और निर्णय पर आधारित होते हैं पुरानी सामग्री के साथ भेजा एक पैरा में संशोधन किया गया है, यह "सबसे" मामला है कि फैसले शून्य और अदालतों इसके साथ सौदा चाहिए रहे हैं मतलब है.
प्रक्रियाओं के बारे में सोच, मामले ansich सरल है. , यह समस्या हल करने के लिए आसान सभी कर्मचारियों की एक प्रक्रिया के समायोजन क्या टेम्पलेट्स बनाने के बारे में सूचित करने के लिए सेट है, वे निष्पादन की पुष्टि करें और "हर संभव दुनिया का सबसे अच्छा में वापस आ गया है". हालाँकि, केवल में. क्या विचार से बाहर नहीं छोड़ा जाना चाहिए यह है कि कि एक कंपनी है, जो अपने टेम्पलेट्स इस्तेमाल आदत डाल पर खर्च समय है खुद के हर कर्मचारी उन सब. परिणामस्वरूप त्रुटि कल्पना की जा सकती है.
यहाँ यह उपयोगी है अगर, एक BPMblog में भी सोचा जा सकता है एक तरफ और कल्पना पर बारी में प्रक्रियाओं. क्या लक्ष्य होगा? Person vorgenommen werden würde und diese dann auf alle Vorlagen bei allen Mitarbeitern in allen Sprachen Auswirkungen hätte — und das nur in denen, wo dies auch sinnvoll und notwendig ist. उद्देश्य में एक होगा कि एक इसी साइट एक एक करके सिर्फ समायोजन करने के लिए बनाया होगा तो व्यक्ति और सभी में सभी कर्मचारियों के लिए सभी टेम्पलेट्स जा भाषाओं प्रभाव होता है - और तभी उन जहां यह अच्छी तरह से उपयोगी है और आवश्यक के रूप में.
यूरेका! मैं. सॉफ्टवेयर है कि बस करता पाया गया कि 2008 में Cebit Officeatwork वास्तव में इस समस्या का हल है एक उत्पाद की एक छोटी लेकिन ठीक है कि स्विस सॉफ्टवेयर कंपनी. मैं रोमांचित हूँ और उपाय से परे आश्चर्य है कि यह एक छोटे से स्विस कंपनी का आविष्कार एक महान अमेरिकी के रूप में था, पत्र के साथ एक था, "ऐसा करने में सक्षम एम" शुरू नहीं करता है ...
समाधान http://www.officeatwork.ch/pages/products/de_onlinedemos.html पर एक ऑनलाइन डेमो के साथ प्रतिनिधित्व किया है. तुम नहीं लेकिन Word पावरपोइंट के साथ साथ एक ही रास्ता द्वारा वर्णित कर सकते हैं.
मुझे अपने छापों पता है. मैं आपकी प्रतिक्रिया के लिए तत्पर हैं.
